Operativa Ekonomiprocesser befinner sig på en spännande utvecklingsresa där digitalisering, automation och nya arbetssätt förändrar hur vi arbetar. Vår ambition är att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara ekonomiprocesser där människor, processer och teknik samverkar för att ge ett professionellt och proaktivt stöd till verksamheten. Nu söker vi tre ekonomer till Ekonomiadministration & Support som vill ta ett självständigt ansvar för leverantörsreskontra och bidra till en effektiv, korrekt och serviceinriktad ekonomihantering.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 300 medarbetare driver och stödjer alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och över 130 test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Hos RISE möts problemlösare med unika resurser. Vi är forskare, tekniker, ingenjörer och andra experter som behövs i arbetet med morgondagens innovationer. Tillsammans är vi ett verklighetsnära forskningsinstitut och en stark innovationspartner som kan bidra med allt från banbrytande forskning till test och utveckling. Vårt fokus är de lösningar samhället behöver, och vi arbetar tvärvetenskapligt för att skapa dem.

Ekonomiadministration & Support ingår i avdelningen Koncerninköp & Operativa ekonomiprocesser under Ekonomi och Säkerhet. Avdelningen är verksam inom tre huvudprocesser; Purchase to pay, Order to cash samt Upphandling. Vi jobbar processinriktat med en kultur där nyfikenhet, samarbete och värdeskapande är viktiga nyckelord.

Om rollen

Som ekonom hos oss får du ett självständigt ansvar för att säkerställa en korrekt, effektiv och serviceinriktad hantering av ekonomiadministrativa flöden, med särskilt fokus på leverantörsreskontra. Du blir en viktig kontaktpunkt och avdelningens ansikte utåt mot verksamheten, och kombinerar detta med fördjupad kompetens inom redovisning, kontering och momshantering.

Arbetet omfattar kvalificerad hantering av leverantörsfakturor, avvikelseutredningar och supportärenden, där du säkerställer kvalitet och regelefterlevnad i det löpande flödet. Du förväntas självständigt göra redovisningsmässiga bedömningar inom givna ramar samt säkerställa att ärenden hanteras, löses och återkopplas med hög kvalitet.

Du rapporterar till chef för Ekonomiadministration & Support. Tjänsten är placerad i Göteborg eller Borås och RISE tillämpar ett hybridarbetssätt där medarbetare kan dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

Ge kvalificerad och serviceinriktad support i första linjen via telefon och ärendehanteringssystem, samt kategorisera, prioritera och följa upp ärenden.
Bevaka funktionsbrevlådor, identifiera avvikelser och förbättringsbehov i flöden samt hantera in- och utgående post, inklusive kundfakturor och betalningspåminnelser.
Validera och kvalitetsgranska leverantörsfakturor utifrån lagkrav, interna regelverk och redovisningsprinciper, samt vid behov bestrida fakturor som inte uppfyller kraven samt utreda och hantera avvikelser i fakturamatchning mot inköpsorder samt hantera avvisade fakturor från verksamheten.
Ansvara för bokföring och slutkontering av leverantörsfakturor och säkerställa korrekt redovisning enligt god redovisningssed, göra självständiga redovisningsmässiga bedömningar och säkerställa korrekt momshantering, även i mer komplexa situationer.
Hantera inkommande betalningspåminnelser och inkassokrav från leverantörer, samt göra affärsmässiga och redovisningsmässiga bedömningar av åtgärder samt ansvara för att leverantörsregistret upprätthålls med hög kvalitet och att förändringar sker enligt gällande regelverk och interna kontroller.
Kreditera kundfakturor på uppdrag från verksamheten i enlighet med fastställda krav och delegationsordning.
Identifiera återkommande problem och aktivt bidra till förbättring av rutiner, arbetssätt och systemstöd inom ditt ansvarsområde.

Vem är du?

Vi söker dig som är nyfiken och har en positiv inställning till utveckling och nya arbetssätt. Du har lätt för att ta till dig nya system och digitala verktyg och bidrar till stabilitet och kvalitet i administrativa flöden. Med ett noggrant och kvalitetsmedvetet arbetssätt säkerställer du att avvikelser identifieras och hanteras i tid. Du är serviceinriktad och tar ansvar för att frågor och problem löses hela vägen, med ett tillgängligt, pedagogiskt och affärsmässigt bemötande. Strukturerad och ansvarstagande planerar och prioriterar du ditt arbete självständigt, samtidigt som du är samarbetsinriktad och bidrar till ett gott samarbete med kollegor inom och mellan processer. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt och behåller kvalitet och fokus även vid repetitiva arbetsuppgifter och under arbetstoppar.

Krav:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Flerårig erfarenhet av arbete inom leverantörs- och/eller kundreskontra i en större organisation med komplexa flöden och tydliga redovisningsprinciper.
God kompetens inom BAS-kontoplanens struktur och praktiska tillämpning samt inom redovisningsprinciper kopplade till leverantörs- och kundfakturor.
God kompetens inom momshantering, inklusive nationell, internationell och EU-moms samt om periodisering och dess påverkan på redovisningen.
Erfarenhet av att självständigt hantera bokföring, kontering och redovisningsrelaterade bedömningar i det dagliga arbetet.
Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.
Erfarenhet av serviceinriktat arbete med ärendehantering via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Är vi rätt för varandra?

Inom RISE gillar vi olikheter, och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans kan utmana gränser och utveckla ny kunskap och nya färdigheter för framtiden. Vi kan inte lova dig ett lätt jobb, men vad vi kan lova är en spännande resa där vi tillsammans med engagerade och talangfulla kollegor kommer att bidra till en hållbar framtid och att ligga i framkant i den globala konkurrensen.

Välkommen med din ansökan!

Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Anneli Lobato på +46 70 083 16 18. Sista ansökningsdag är den 4:e september. Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden. Du behöver inte bifoga något personligt brev i din ansökan, istället får du besvara några urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO 010 228 41 22 och Linda Ikatti, Unionen, 010-5165161.

Ekonom – Operativa Ekonomiprocesser

Om RISE Research Institutes of Sweden AB

Ekonom – Operativa Ekonomiprocesser