Vill du vara med och utveckla framtidens ekonomiadministration? På RISE står vi inför ett spännande teknikskifte där nya arbetssätt, digitala möjligheter och ständiga förbättringar formar morgondagens ekonomiprocesser. Nu söker vi fler ekonomer till Ekonomiadministration & Support som vill kombinera sin ekonomikompetens med service, utveckling och samarbete för att skapa effektiva lösningar för hela verksamheten.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 300 medarbetare driver och stödjer alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och över 130 test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Ekonomiadministration & Support är en del av Koncerninköp & Operativa ekonomiprocesser inom Ekonomi och Säkerhet. Avdelningen arbetar inom processerna Purchase to Pay, Order to Cash och Upphandling. Vi arbetar processinriktat och värdesätter nyfikenhet, samarbete och ett ständigt fokus på förbättringar.

Om rollen

Som ekonom hos oss arbetar du med några av RISE viktigaste ekonomiadministrativa processer. Du ansvarar för att säkerställa kvalitet, effektivitet och regelefterlevnad i våra ekonomiska flöden, med särskilt fokus på leverantörsreskontra.

Du är en viktig samarbetspartner för verksamheten och kombinerar daglig support och rådgivning med fördjupad kompetens inom redovisning, kontering och momshantering. Rollen innebär att säkerställa ett väl fungerande ekonomiflöde samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt, rutiner och processer för framtiden.

Du rapporterar till chef för Ekonomiadministration & Support. Tjänsten är placerad i Göteborg eller Borås. RISE tillämpar ett hybridarbetssätt där arbetstiden kan delas mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Ge kvalificerad support och rådgivning till verksamheten via telefon och ärendehanteringssystem.
Validera och kvalitetsgranska leverantörsfakturor utifrån lagkrav, interna regelverk och redovisningsprinciper.
Utreda och hantera avvikelser i fakturaflöden och fakturamatchning.
Ansvara för bokföring, kontering och slutkontering av leverantörsfakturor.
Säkerställa korrekt redovisning och momshantering, även i mer komplexa situationer.
Hantera betalningskrav från leverantörer och göra redovisningsmässiga bedömningar av lämpliga åtgärder.
Kreditera kundfakturor enligt fastställda krav och delegationsordning.
Identifiera förbättringsmöjligheter och aktivt bidra till utveckling av rutiner, processer och systemstöd.
Bevaka funktionsbrevlådor, hantera postflöden och följa upp inkommande ärenden.

Vem är du?

Du har erfarenhet av ekonomiadministration och trivs i en roll där du kombinerar ekonomisk förståelse med service, problemlösning och samarbete. Du känner dig trygg i att arbeta med redovisningsfrågor, kontering och ekonomiska flöden samtidigt som du uppskattar kontakten med verksamheten.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och har förmåga att prioritera och driva dina arbetsuppgifter självständigt.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och tycker om att hjälpa andra genom tydlig, professionell och pedagogisk kommunikation. Samtidigt ser du möjligheter till förbättring och bidrar gärna med idéer som utvecklar arbetssätt, processer och samarbeten.

Du trivs med att arbeta tillsammans med andra för att skapa resultat och har lätt för att anpassa dig till nya system, arbetssätt och förändrade förutsättningar.

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.
Flerårig erfarenhet av arbete inom leverantörs- och/eller kundreskontra i en större organisation.
God kunskap om BAS-kontoplanens struktur och praktiska tillämpning.
God kunskap om redovisningsprinciper kopplade till leverantörs- och kundfakturor.
God kompetens inom momshantering, inklusive nationell, internationell och EU-moms.
Erfarenhet av bokföring, kontering och redovisningsrelaterade bedömningar.
Erfarenhet av arbete i IFS eller motsvarande affärssystem.
Erfarenhet av service och support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.

Är vi rätt för varandra?

På RISE är olikheter en styrka. Vi är övertygade om att mångfald bidrar till nya perspektiv, bättre samarbeten och innovativa lösningar.

Hos oss får du möjlighet att bidra i en verksamhet som arbetar för ett hållbart samhälle samtidigt som du blir en del av en organisation i utveckling. Du får en viktig roll i vårt arbete med att utveckla framtidens ekonomiadministration tillsammans med engagerade kollegor som drivs av nyfikenhet, samarbete och värdeskapande.

Välkommen med din ansökan!

Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Anneli Lobato på +46 70 083 16 18. Sista ansökningsdag är den 19:e oktober. Urval och intervjuer sker löpande under och efter ansökningsperioden.

Du behöver inte bifoga något personligt brev. Istället får du besvara några urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, Saco, 010-22 841 22, respektive Linda Ikatti, Unionen, +46 10 516 51 61.

Vi undanber oss vänligen kontakt från rekryteringsföretag och annonssäljare då vi lyder under LOU.

Ekonom som vill utveckla framtidens ekonomiadministration

Om RISE Research Institutes of Sweden AB

Ekonom som vill utveckla framtidens ekonomiadministration